KI-Schreibtools

Wie werden KI-Schreibtools eingesetzt?

KI-Tools für das Schreiben nutzen Large Language Models, damit Menschen Inhalte schneller erstellen können. Gemini ist ein KI-basierter Assistent, der Sie beim Schreiben unterstützen kann. Dazu übernimmt Gemini Aufgaben wie Recherche, Texterstellung und Optimierung von Inhalten.

Selbst die talentiertesten Autorinnen und Autoren suchen unter Zeitdruck manchmal vergeblich nach der passenden Formulierung. Generative KI kann ein leeres Blatt mit Ideen füllen, auf denen Sie Ihren Text aufbauen können. Eine Antwort-E‑Mail schreiben, Überschriften formulieren oder Benachrichtigungen an bestimmte Zielgruppen über eine neue Werbekampagne verfassen: Generative KI unterstützt Sie mit einem schnellen ersten Entwurf. Mit Gemini in Google Docs können Sie schnell Inhalte erstellen. Oder Sie nutzen die Gemini App als Schreibassistent und lassen sich von ihr Inhalte erstellen.

Gemini als Schreibassistent nutzen

Lange Texte generieren

Lange Texte bieten mehr Möglichkeiten zu informieren, zu unterhalten und zu erklären. Manchmal ist es allerdings gar nicht so einfach, die eigenen Gedanken zu sortieren und einen gut strukturierten Artikel zu schreiben, der zum Weiterlesen anregt und genau das aussagt, was er aussagen soll. Wenn die Deadline naht, kann Gemini als KI-basierter Partner Daten für Sie zusammenfassen und in einen ersten Entwurf umwandeln. Fügen Sie Gemini Ihre Quellen hinzu oder öffnen Sie Gemini in Google Docs, um schnell anhand von vertrauenswürdigen Informationen lange Texte zu erstellen.

Wenn Sie beim Schreiben eher praktisch veranlagt sind, können Sie Gemini in Google Docs direkt in Ihrem aktiven Arbeitsdokument nutzen. Gemini kann mit Ihnen Ideen entwickeln und dazu umfassende Gliederungen und erste Entwürfe erstellen. Nachdem Sie einen ersten Entwurf erhalten haben, können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und an Ihrem Text feilen, bis er Ihrem Tonfall entspricht.

Einzigartigen Stil und Ton für Ihre Marke beibehalten

Durch Stil und Ton Ihrer Marke heben Sie sich ab. Gemini unterstützt Sie dabei, Ihren Stil beizubehalten. Mit den Tools von Google Workspace AI können Sie zeitgemäße Inhalte erstellen, ohne Ihre Markenidentität zu gefährden. Erstellen Sie außerdem Ihren eigenen KI-Markenexperten, der sich immer an das Script hält. Mit Gemini Enterprise können Sie Gems unternehmensweit freigeben, sodass Teammitglieder unabhängig von Abteilung oder Rolle auf dieselben Informationen zugreifen können.

Fügen Sie benutzerdefinierte Anweisungen hinzu, laden Sie Ihr Markenhandbuch, Ihren Styleguide und Ihre Persona-Dokumente direkt aus Drive hoch, damit Gemini Ihre einzigartige Stimme verwenden kann. Alle proprietären Daten, die Sie in Gemini verwenden, bleiben geschützt und werden niemals zum Trainieren von Modellen für generative KI verwendet.

Fertige Texte bearbeiten

Sie möchten Ihren Inhalt vor der Veröffentlichung noch einmal prüfen lassen? KI-Schreibtools können Sie mit Verbesserungsvorschlägen unterstützen. Die Bearbeitungsvorschläge von Gemini machen Sie auf eventuelle Rechtschreib‑ und Grammatikfehler aufmerksam und Sie sparen Zeit beim Korrekturlesen.

Und mit Gemini in Google Docs können Sie Ihren Artikel neu formulieren. Nutzen Sie dafür einfach „Formuliere für mich“ in Google Docs und lassen Sie sich Ihren Text über die entsprechenden Optionen zusammenfassen oder kürzen. Wenn Sie Anzeigentext verfassen möchten, können Sie sich von Gemini zahlreiche Varianten Ihrer Werbetexte erstellen lassen. So haben Sie eine größere Auswahl an Formulierungen für Ihre Anzeigen.

Artikelgliederungen und Rechercheberichte erstellen

Mit KI-Tools können Sie Gliederungen erstellen, Ihre Gedanken ordnen und eine fokussierte Erzählung verfassen. Mit Gemini können Sie umfassende Recherche-Briefings mit Gliederungen der wichtigsten Punkte erstellen, die als Leitfaden für lange Inhalte wie Artikel oder Blogposts dienen.

Wenn Sie mit KI eine Gliederung für einen Text erstellen möchten, fragen Sie Gemini nach einer strukturierten Gliederung, die zu Ihrer Art von Inhalten passt. Darin sollten Einzelheiten über Ihr Thema, Unterthemen Ihres Artikels und relevante Schlagworte enthalten sein. Vergessen Sie nicht, wichtige Dokumente oder Ressourcen anzugeben und anzuhängen, die Gemini bei der Entscheidungsfindung berücksichtigen soll.

Antworten in Gmail verfassen

Beenden Sie Ihren Arbeitstag mit einem leeren E‑Mail-Postfach und beantworten Sie Nachrichten, ohne lange nach den richtigen Worten zu suchen. Gemini in Gmail kann Ihnen helfen, Antworten zu formulieren, indem es den Kontext aus früheren E‑Mails und relevanten Drive-Dateien nutzt, um eine E-Mail zu erstellen, die die Konversation voranbringt. Sie können Gemini verwenden, um Ihren Schreibstil anzupassen und Ihrer E‑Mail einen förmlichen oder ungezwungenen Tonfall zu verleihen. Außerdem kann Gemini Sie dabei unterstützen, kurze und prägnante E‑Mails zu verfassen, indem es Informationen zusammenfasst, damit Nachrichten kürzer und einfacher zu lesen sind.

Komplexe Informationen zusammenfassen

Gemini kann Informationen aus mehreren Quellen direkt in der Seitenleiste von Apps abrufen, die Ihr Team bereits verwendet. Die wichtigsten Punkte aus relevanten Drive-Ordnern, Docs-Dateien oder Google Chat- und Gmail-Threads zusammenfassen. Sie können Rohdaten in eine prägnante Zusammenfassung für die Führungsebene oder einen ersten Entwurf mit Hintergrundinformationen umwandeln. Mit Gemini können Sie intelligente Zusammenfassungen erstellen, um komplexe Informationen in leicht verständliche Inhalte zu verwandeln.

Angebote erstellen

KI-Textgeneratoren können Sie dabei unterstützen, Angebote zu erstellen und Ihre Verkaufspräsentation individuell zu gestalten. Mit „Formuliere für mich“ geht Ihnen das ganz mühelos von der Hand: Geben Sie einfach einen Prompt mit Einzelheiten über Ihre potenzielle Kundin oder Ihren potenziellen Kunden und die entsprechende Branche ein – und nur Sekunden später können Sie mit Gemini in Google Docs ein Angebot formulieren, das Ihre Dienste und besonderen Leistungen enthält. Sie können der Person auch ein Telefonat vorschlagen, damit Sie in Kontakt bleiben. Wenn Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung schließlich vorstellen möchten, kann Gemini in Google Präsentationen Sie dabei unterstützen, ein Konzept und Folien für eine Präsentation Ihrer Angebote zu entwerfen. Außerdem können Sie mit Gemini Vortragsnotizen verfassen, damit Sie beim Termin nichts vergessen.

Vorteile der KI‑basierten Unterstützung beim Schreiben

Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben sparen

Es gibt Tage, an denen die E‑Mail-Flut kein Ende nimmt und unzählige Besprechungen und Aufgaben anstehen, für die kaum genug Zeit ist. Gemini und Google Workspace Studio erleichtern alltägliche Schreibaufgaben und geben Ihnen mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mit Workspace Studio können Sie in wenigen Minuten automatisierte Workflows in Workspace-Apps erstellen – ganz ohne Programmieren. Sie können sich schnell die wichtigsten Punkte aus wöchentlichen Besprechungen zusammenfassen lassen, Aufgaben erfassen und Workspace mit Drittanbieter-Apps verknüpfen, um kontextbezogene Entwürfe zu erstellen.

Kreative Hürden überwinden

Manchmal braucht es einfach etwas Inspiration. Und hier kommt Gemini ins Spiel. Gemini kann Sie dabei unterstützen, Ihre Schreibblockade zu lösen. Und mit Gemini in Google Docs können Sie Ihre Inhalte verfeinern und den Schreibstil ganz Ihrem Zweck anpassen. Sie kommen immer noch nicht weiter? Wenn Sie vor einem leeren Dokument sitzen und nicht wissen, wie Sie anfangen sollen, kann Ihnen Gemini als Ausgangspunkt verschiedenste Ideen liefern, die Sie dann aufgreifen und weiterentwickeln können.

Formatierung und Struktur optimieren

Aus unübersichtlichen Entwürfen werden professionelle Inhalte. Gemini nutzt fortschrittliche KI und maschinelles Lernen, um Inhalte anhand von Formatierungsrichtlinien und Best Practices für das Schreiben zu optimieren. Gemini kann Ihnen Zeit beim Schreiben und Bearbeiten sparen, Abschnitte neu anordnen, um die Klarheit zu erhöhen, und eine übersichtliche Hierarchie schaffen, die sowohl für Leserinnen und Leser als auch für Google AI Overviews leicht zu verstehen ist. Workspace AI-Lösungen wie NotebookLM helfen Ihnen, vertrauenswürdige Quellen und markenspezifische Daten zu organisieren, sodass Ihre Inhalte nur auf von Ihnen bereitgestellte Quellen verweisen.

Die Zusammenarbeit im Team verbessern

Egal, ob Sie allein oder mit Teammitgliedern aus aller Welt zusammenarbeiten: Mit Gemini lässt sich die Arbeit inklusiver und unterbrechungsfrei gestalten. Während Videokonferenzen mit dem gesamten Team kann Gemini in Meet automatisch Notizen erstellen und sie später für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer freigeben.