株式会社まどか

使っているサービスはメール、カレンダー、ドライブの 3 つ。これは中核会社に在籍している時から変わっていません。自分たちのワークスタイルを鑑みて、本当に必要な機能のみを使用している、というイメージですね。

具体的には、情報の共有という点でとても重宝しています。弊社は青山に事務所、渋谷に店舗がありますが、4 名の社員全員が事務所にいるわけではありません。そのため、メールでの細かな業務連絡はもちろん、ドライブを使って顧客情報や会議の議事録の共有などを行なっています。

また、前述のグループ全体で Google Workspace を導入しているため、アクセス権限をコントロールすることで、「社内でのみ共有する情報」「グループで共有する情報」を分けることができるのもうれしいですね。同様にチラシ製作などをお願いしている広告代理店も Google Workspace を使っているので、様々な情報共有を行なっています。例えば、広告に関する効果測定データ等、常に最新のものを弊社内でも閲覧できるようになっています。社内だけでなく、社外とも情報共有できるところも大事なポイントだと思います。

特徴的な部分をいえば、トレーナーのシフトや顧客の予約台帳としてもドライブを使用している点でしょうか。こういったシステムは Google 以外からもたくさん販売されていますが、やはりクラウドサービスは便利です。リアルタイムでシフトや予約を更新、共有できるため時間のロスがありませんし、更新の報告などを行なう必要がありません。

まだまだ弊社はスタートしたところ。ジムに関しても、顧客が増えてくるなかで、トレーナーも増員中です。業務内容が拡大しているなかで、今後は Google Workspace の他のサービスを使用も検討していきたいですね。